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Kaufmännischer Mitarbeiter Empfang & Backoffice (m/w/d) IHRE AUFGABEN IM DETAIL Empfang & Gästebetreuung (Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste) Telefonzentrale & Kommunikation (Annahme und Weiterleitung von Telefonaten für den Tuning- und Servicebereich sowie vertretungsweise Übernahme des BRABUS-Zentraltelefons sowie Pflege und Bearbeitung des zentralen Email accounts) Bearbeitung von Aufträgen (Bearbeitung und Verwaltung von Fertigungs- und Verkaufsaufträgen sowie die Erstellung von Proforma- und Endabrechnungen für Werkstattaufträge) Kassenführung (Eigenverantwortliche Führung der Nebenkasse und Vertretung an der Hauptkasse) Kaufmännische Organisation im Automobilumfeld (Verwaltung und Pflege von fahrzeugbezogenen Dokumenten sowie Bearbeitung weiterer kaufmännischer Prozesse im automotiven Kontext) Administrative Tätigkeiten (Allgemeine Büroorganisation, digitaler Schriftverkehr und Unterstützung des Verkaufs- und BRABUS Serviceteams im Tagesgeschäft) IHR PROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau o. ä.)Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich wünschenswert, idealerweise in der AutomobilbrancheSicherer Umgang mit MS Office (insb.
Ingenieurwesen, Techniker, vergleichbar) Erfahrung im Reklamationsmanagement, Customer Quality oder Qualitätsmanagement (ISO 9001) Sehr gutes technisches Verständnis für Produkte und industrielle Prozesse (OEM-Umfeld von Vorteil) Fundierte Kenntnisse der 8D-Methodik und QM-Core-Tools Grundkenntnisse im Prozessmanagement / Prozessmodellierung sowie Projektmanagement für Verbesserungsprozesse wünschenswert Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind im internationalen Umfeld unabdingbar Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Moderationsstärke wie ein selbstsicheres Auftreten gegenüber internen Schnittstellen und Kunden Analytisches und lösungsorientiertes Denken sowie Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit bei gleichzeitig klarer fachlicher Positionierung Bereitschaft bestehende Prozesse aktiv zu hinterfragen und weiterzuentwickeln Was wir Ihnen bieten Was wir Ihnen bieten Anteilige Arbeit im Homeoffice nach Absprache möglich Individuelle Förderung Ihrer Potenziale und fachlicher Qualifikation Business-Bike-Angebot Hansefit Firmenevents Jährliche Erfolgsbeteiligung für alle Mitarbeitenden Mitarbeiterrabatte für alle Mitarbeitende (Corporate Benefits Portal) Vergünstigte Arbeitskleidung (Corporate Wear) Möglichkeit vermögenswirksamer Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge Bezuschusste Mahlzeiten in unserer Cafeteria Großer Mitarbeiterparkplatz mit E-Ladesäulen direkt vor der Tür Interessiert? Fragen zur ausgeschriebenen Position beantwortet Ihnen Frau Sabine Seuring gerne. Wir freuen uns über ihre Bewerbung über unsere Karriereseite.
IHR PROFIL Sie haben ein abgeschlossenes Studium in einem juristischen/ wirtschaftsjuristischen/ wirtschaftswissenschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Alternativ haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung als Bankkaufmann/-frau oder Investmentfondskaufmann/-frau (m/w/d) Zusätzlich besitzen Sie berufliche Erfahrung im Bereich Legal und regulatorischem Reporting Sie haben sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IHRE VORTEILE Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job Wir ermöglichen Ihnen den Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen) Wir verfügen über eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen Wir führen mit Ihnen ein persönliches Interview mit anschließendem individuellem Karrierecoaching Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Vorstellungsgespräches beim Unternehmen Wir ermöglichen Ihnen persönliche Kontakte zu Entscheidern und geben Ihnen hilfreiche Informationen Wir beraten Sie zum Arbeitsvertrag des neuen Arbeitgebers Unsere Leistung ist absolut kostenlos für Sie als Bewerber (m/w/d) Werden Sie aktiv!
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