Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
Deine Aufgaben Bearbeitung von Kunden- und Vermittleranfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich Bearbeitung eingehender GeschäftsvorfällePrüfung und Bearbeitung von Versicherungsanträgen Durchführung von Vertragsänderungen,-erweiterungen und-kündigungen Unterstützung bei Projekten sowie in der Optimierung von Prozessen Dein Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versicherungswesen (z. B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Bankkaufmann/-frau, Versicherungsfachwirt/in) oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Kundenbetreuung sowie Verständnis für VertragsstrukturenDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird dir geboten Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive13 Gehälter im Jahr inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld30 Urlaubstage jährlich sowie zusätzliche freie Tage durch Umwandlung von SonderzahlungenFlexible Arbeitszeitmodelle ohne Kernzeiten und bis zu 60 % Mobile OfficeEin wertschätzendes, kollegiales Team mit echtem ZusammenhaltIndividuelle Entwicklungsprogramme, Mentoring und WeiterbildungsmöglichkeitenZuschuss zum Deutschlandticket, alternativ JobRad-Leasing oder Carsharing-StellplatzGesund am Arbeitsplatz: Rückenscreenings, Grippeschutzimpfungen und BetriebssportBetriebsrestaurant und Kaffeebar am Standort Köln inklusive Wäsche- und ReinigungsserviceFamilienfreundlich: Unterstützung bei Kinderbetreuung, Ferien- und NotfallbetreuungAttraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Unfallversicherung und Mitarbeiterrabatte PS Direkt GmbH & Co.
Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wartungslisten, länderspezifische Produktauswertungen) Betreuung regionaler und europäischer Kunden, einschließlich Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und verbindliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office Hands-on-Mentalität, selbstständige, erfolgs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Souveränität, auch bei hohem Auftragspensum Ihre Vorteile: Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit eines Job-Bikes Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inkl.
Wartungslisten, länderspezifische Produktauswertungen) Betreuung regionaler und europäischer Kunden, einschließlich Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und verbindliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office Hands-on-Mentalität, selbstständige, erfolgs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Souveränität, auch bei hohem Auftragspensum Ihre Vorteile: Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche Attraktives, marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit eines Job-Bikes Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inkl.
Ort: Köln / Zentrum Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR Kategorie: Hotelmanagement / Investmentgesellschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen aus dem Hotelmanagement und Investmentbereich, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kassenbelegen, Bankbewegungen und sonstigen Belegen Pflege der offenen Posten, Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen, Lastschriften und Zahlungsläufen Fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt Mitwirkung an der Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen, Abstimmung von Sach- und Personenkonten sowie Klärung und Aufarbeitung offener Buchungsfälle Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Geschäftsführung abAuf Messen, Veranstaltungen und Branchenevents repräsentieren Sie das Unternehmen und knüpfen wertvolle KontakteZudem behalten Sie Markt- und Wettbewerbsentwicklungen stets im Blick, um neue Geschäftspotenziale frühzeitig zu erkennen Ihre Fähigkeiten Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder über eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Vertriebsaußendienst oder in einer vertriebsnahen Position haben Sie bereits gesammeltKenntnisse in der Luft-, See- oder Landfracht erleichtern Ihnen den EinstiegMit Deutsch und Englisch kommunizieren Sie verhandlungssicher und souveränKommunikationsstärke, Kundenorientierung und ein professionelles Auftreten zeichnen Sie ausEine hohe Reisebereitschaft sowie ein gültiger Führerschein der Klasse B bringen Sie mitZudem arbeiten Sie gerne im Team, handeln eigeninitiativ und zuverlässig und behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick Das wird Ihnen geboten Ein umfangreiches Gehaltspaket mit 13 Gehältern und Provision Dienstwagen inkl.
Ort: Köln / Zentrum Vertragsart: Direktvermittlung/ Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Bruttojahresgehalt: bis zu 48.000 EUR Kategorie: Hotelmanagement / Investmentgesellschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, ein führendes Unternehmen aus dem Hotelmanagement und Investmentbereich , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln die ideale Besetzung für die Position: Sachbearbeiter Finanzbuchhaltung (m/w/d) Ihre Aufgaben: Erfassung und Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen , Kassenbelegen, Bankbewegungen und sonstigen Belegen Pflege der offenen Posten , Durchführung des Mahnwesens sowie Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen Vorbereitung und Durchführung von Überweisungen , Lastschriften und Zahlungsläufen Fristgerechte Erstellung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt Mitwirkung an der Vorbereitung und Erstellung von Abschlüssen, Abstimmung von Sach- und Personenkonten sowie Klärung und Aufarbeitung offener Buchungsfälle Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , z. B. als Hotelfachmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Hotelmanagement oder idealerweise als Steuerfachangestellte/r oder Industriekaufmann/-frau Erste Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im Hotel- oder Gastgewerbe-Umfeld Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware (z.
Wartungslisten, länderspezifische Produktauswertungen) Betreuung regionaler und europäischer Kunden , einschließlich Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden , hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und verbindliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office Hands-on-Mentalität , selbstständige, erfolgs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Souveränität, auch bei hohem Auftragspensum Ihre Vorteile: Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche Attraktives , marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit eines Job-Bikes Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inkl.
Wartungslisten, länderspezifische Produktauswertungen) Betreuung regionaler und europäischer Kunden , einschließlich Wahrnehmung von Projektterminen vor Ort sowie Kunden- und Messebesuchen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau Groß- und Außenhandel (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst wünschenswert Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit anspruchsvollen Kunden , hohe Kommunikationsfähigkeit sowie kompetentes und verbindliches Auftreten Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office Hands-on-Mentalität , selbstständige, erfolgs- und zielorientierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Souveränität, auch bei hohem Auftragspensum Ihre Vorteile: Mobiles Arbeiten an bis zu 2 Tagen/Woche Attraktives , marktgerechtes Gehalt und 30 Urlaubstage Vermögenswirksame Leistungen und Möglichkeit eines Job-Bikes Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz inkl.
Berufsförderung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Erfahrung in einer Führungs- und Steuerungsfunktion, idealerweise in der Lohnfertigung oder im Dienstleistungsbereich Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv im Tagesgeschäft mit anzupacken Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität Pädagogische Zusatzqualifikation oder starkes Interesse an der Beteiligung psychisch erkrankter Menschen Praxis im Qualitätsmanagement und in prozessbasierten Arbeitsabläufen Erfahrung in Kundenakquise, Angebotserstellung und -betreuung Sichere MS-Office-Kenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem buntem Team Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-/Wochenendarbeit Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach AVR (Tarif des Deutschen Caritasverbandes) und betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw.
Von der ersten Machbarkeitsanalyse über die Koordination laufender Projekte bis hin zum erfolgreichen Abschluss hältst du alle Fäden in der HandWorkshops und Meetings planst du nicht nur, sondern leitest sie souverän und sorgst dafür, dass die vereinbarten Maßnahmen konsequent umgesetzt werden Deine Fähigkeiten Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Logistik oder Supply Chain Management bildet eine solide Grundlage alternativ bringst du eine Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen mit, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, z. B. zum FachwirtErste Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren, am besten mit direktem Draht zu Logistikdienstleistern, macht es dir leicht, dich schnell zurechtzufindenZusammenarbeit liegt dir: Als echter Teamplayer überzeugst du mit klarer, offener Kommunikation und einem guten Gespür für deine Rolle im GesamtprozessEinsatzbereitschaft und Eigeninitiative gehören genauso zu deinem Profil wie eine strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseMit den gängigen MS-Office-Programmen gehst du sicher um besonders Excel und Outlook nutzt du routiniert Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Berufsförderung Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Erfahrung in einer Führungs- und Steuerungsfunktion, idealerweise in der Lohnfertigung oder im Dienstleistungsbereich Hands-on-Mentalität und Freude daran, aktiv im Tagesgeschäft mit anzupacken Ausgeprägtes Organisationstalent, Belastbarkeit sowie Flexibilität Pädagogische Zusatzqualifikation oder starkes Interesse an der Beteiligung psychisch erkrankter Menschen Praxis im Qualitätsmanagement und in prozessbasierten Arbeitsabläufen Erfahrung in Kundenakquise, Angebotserstellung und -betreuung Sichere MS-Office-Kenntnisse Team- und Kommunikationsfähigkeit verbunden mit einer selbstständigen, eigenverantwortlichen Arbeitsweise Unser Angebot Eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem buntem Team Geregelte Arbeitszeiten ohne Schicht-/Wochenendarbeit Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Vergütung nach AVR (Tarif des Deutschen Caritasverbandes) und betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Sonderleistungen wie Weihnachtsgeld bzw.
. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Ihre Aufgaben: Unterstützung des Teams Exportkontrolle im operativen GeschäftEinhaltung von exportkontrollrechtlichen Vorgaben und Beschränkungen (nationale, europäisch und US-amerikanisch)Überwachung, Durchsetzung und Einhaltung der Rechtsvorschriften und FristenBearbeitung von Exportkontrollfällen, Exportkontrollgenehmigungen und AusfuhrgenehmigungsanträgenBeratung zu exportkontrollrechtlichen FragestellungenExportkontrollrechtliche Bewertung der Güter sowie Prüfung von Endverwendungen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Groß- und Außenhandelsmanagement mit Fachrichtung AußenhandelAlternativ vergleichbare Qualifikation mit relevanten, nachweisbaren Berufsausbildungen/ KenntnissenFachspezifische Kenntnisse der nationalen, Europäischen und US amerikanischen ExportkontrollvorschriftenEDV-Kenntnisse von gängigen MS Office AnwendungenReisebereitschaft innerhalb DeutschlandsSehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Bewerbung und Rückfragen Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von ID-Nummer 564, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.aviation@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite. Für Fragen steht Frau Zwoboda gern unter der Telefonnummer +49 821 3456024 zur Verfügung. Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw.