Kaufmann/- frau für Bürokommunikation (w/m/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.
Stellenbeschreibung Für unseren Kunden in Villingen-Schwenningen suchen wir eine/n Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für folgendes Aufgabengebiet: Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenstammdaten Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und sonstigen Dokumenten Koordination und Organisation von Terminen sowie Unterstützung im Schriftverkehr Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung und der Fachabteilungen Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen sowie internen Ansprechpartner:innen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Sachbearbeitung oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift Was wir bieten: Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen Übernahme bei guten Leistungen und offenen Positionen möglich Übertarifliche Bezahlung Urlaubs- und Weihnachtsgeld Hochwertige Arbeitskleidung Nach der Probezeit vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zu einer betrieblichen Altersvorsorge Attraktive Prämie für Mitarbeiterwerbung Intensive Betreuung durch das ARCOM-Team Ein angenehmes, offenes Betriebsklima mit flachen Hierarchien Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Fachbereich Bürgerservice, Öffentliche Sicherheit Ansprechpartnerin: Frau Eichwald, Tel.. 0531 470-7400 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22. März 2026! (Kenn-Nr. 2026/031)
Fachbereich Bürgerservice, Öffentliche Sicherheit Ansprechpartnerin: Frau Eichwald, Tel.. 0531 470-7400 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 22. März 2026 ! (Kenn-Nr. 2026/031)
Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung Ihr Profil Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS-Office Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse Führerschein Klasse B Ihre Benefits Eine umfangreiche Einarbeitung Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre Innovative und interessante Arbeitsaufgaben Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit
Marketingaktionen, Gewinn- und Verlustrechnungen für einzelne Kostenstellen oder aber Produkte und vieles mehr Analysieren und Erstellen von Statistiken Erstellung der Ausgangsrechnungen Unterstützung beim Mahnwesen Internationale Korrespondenz (Kunden, Lieferanten sowie Kollegen weltweit) Unterstützung in unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Finanzbuchhaltung Ihr Profil Bachelorstudium mit Schwerpunkt Controlling oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokaufmann/frau oder Kaufmann/frau für Bürokommunikation) mit Fortbildung zum Controller IHK oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Kenntnisse in der Kosten- und Leistungsrechnung Korrespondenzfähige Deutsch- und Englischkenntnisse MS Office Kenntnisse, insbesondere umfassende Excelkenntnisse Selbständige, detailgenaue, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise Offenes und freundliches Auftreten Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Wir setzen uns für Chancengleichheit ein und freuen uns über Ihre Onlinebewerbung. Noch Fragen? Rufen Sie uns an! Fachliche Fragen: Frau Dr. Mürter, 07161 202-5300 Personalrechtliche Fragen: Frau Schweighofer, 07161 202-1037
- Dann bewerben Sie sich mit Ihren aktuellen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, gern auch direkt online über unsere Homepage www.office-personal.com oder ganz unkompliziert über job.merseburg@office-personal.com, den Signal - Messenger oder WhatsApp 0151-58015677. Wir freuen uns auf Sie! Bitte kontaktieren Sie Frau Romy Schütz unter job.merseburg@office-personal.com +49 3461 2787311 ID: 73/62372 ------ Bitte kontaktieren Sie Frau Romy Schütz unter job.merseburg@office-personal.com +49 3461 2787311 ID: 73/62372 ------
Wir bieten Ihnen: Einen interessanten Arbeitsplatz in einem dynamischen Team5-Tage-Woche (Montag - Freitag) mit geregelten Arbeitszeiten von 08.00 - 17.00 Uhr (freitags verkürzt)2700-3200 €/MonatFlache HierarchienWeiterbildungsmöglichkeitenUrlaubs- und WeihnachtsgeldJob-Rad-Leasinggut zu erreichen mit ÖPNV Ihre Aufgaben: Organisation des EmpfangsbereichesAnnahme und Weiterleitung von TelefongesprächenAbwicklung des Schriftverkehrs und der allgemeinen KorrespondenzTelefonische und persönliche Betreuung von sowie erster Ansprechpartner fürMitarbeiter, Bewerber, Kunden und KollegenErstellung von Einstellungsunterlagen, Kündigungen und anderen administrativen DokumentenBearbeitung der Post, Ablage- und Sortiertätigkeiten sowie Pflege der PersonalaktenTerminierung von Vorstellungsgesprächen nach Rücksprache mit den DisponentenHilfestellung bei der monatlichen Abrechnung (Drucken von Listen etc.)Bestellung von Büromaterial Unsere Erwartungen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau m/w/d, Einzelhandelskaufmann/-frau m/w/d, Hotelfachmann/-frau m/w/d, Industriekaufmann/-frau m/w/d, Bankkaufmann/-frau m/w/d, Kauffrau für Bürokommunikation m/w/d oder vergleichbare QualifikationErste Berufserfahrung in der Verwaltung oder am Empfang wünschenswertKenntnisse im Bereich Personaldienstleistung von VorteilSichere Deutsch-Kenntnisse, Englisch-Kenntnisse von VorteilGeübter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel)Ausgeprägtes Organisationstalent, freundliche und kommunikative Art sowie Motivation und ZuverlässigkeitHohe Kunden- und Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Eigeninitiative Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsführung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe EG 9a TV-L sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).
Entgeltgruppe Bewerbungen des jeweils unterrepräsentierten Geschlechts besonders erwünscht und können nach Maßgabe des § 13 NGG bevorzugt berücksichtigt werden. Im Bereich der Entgeltgruppe EG 9a TV-L sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Für Ihre Tätigkeit bei der NLStBV ist es erforderlich, dass Sie die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen (vergleichbar mindestens Sprachniveau C1).