Creditreform sucht in Hamburg eine/n Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in 2026 (ID-Nummer: 13685774)
GALAB Laboratories GmbH sucht in Hamburg eine/n Auszubildende (m/w/d) zum Kaufmann/-frau für Büromanagement für das Jahr 2026 (ID-Nummer: 13086569)
Otto Group Accounting Solutions GmbH sucht in eine/n Ausbildungsplatz zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) (ID-Nummer: 13614436)
Das übernehmen Sie bei uns Telefonisch potenzielle Kunden und Partner ansprechen und kontaktieren Neue Kooperationen und Geschäftsbeziehungen aufbauen und pflegen Weitergabe von Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Partnerschaften Erstellung von Datenbanken Feedback erfassen, analysieren und weitergeben Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Kaufmann/frau im Büromanagement Kommunikations-/ Organisations- und Teamfähigkeit Empathie und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Vollzeit oder Teilzeit in flexiblen Arbeitszeiten am Standort Hamburg Urlaub: 29–31 Tage (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Eine angenehme Arbeitsatmosphäre Wir freuen uns auf Menschen, die diese Vision einer neu gedachten Rehabilitation gemeinsam mit uns in die Tat umsetzen und aktiv mitgestalten.
Deine Aufgaben Du verfasst für die Geschäftsleitung Protokolle, Berichte, Privat- und Gerichtsgutachten etc. nach Diktat und formatierst diese Du erstellst Angebote und Verträge Du managst den ersten Kontakt von Besuchern am Empfang und die telefonische Betreuung Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten sowie Bestellungen Du pflegst das Informations- und Dokumentenmanagement Du koordinierst Termine der Geschäftsführer sowie Ingenieure und bereitest Präsentationsunterlagen für Vorträge und Eigentümerversammlungen vor Die Aufgabenschwerpunkte werden entsprechend deiner eigenen Stärken gesetzt und in die stetige Teamentwicklung integriert ------ Deine Qualifikation Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Idealerweise verfügst du über einschlägige Berufserfahrung Du bist gut organisiert und denkst vorausschauend Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und hast eine schnelle Auffassungsgabe Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist sicher im Umgang mit Office-Programmen von Microsoft ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Große Gestaltungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Eine moderne digitale Ausstattung ------
. ------ Deine Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Sie besitzen idealerweise einschlägige Berufserfahrung Sie sind gut organisiert und denken vorausschauend Sie arbeiten gerne im Team Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und haben eine schnelle Auffassungsgabe Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie sind sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen ------ Das bieten wir Dir Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Ein teamorientiertes Arbeitsumfeld Eine leistungsgerechte Vergütung Regelmäßige Fortbildungen Abwechslungsreiche Projekte Ein sorgfältiges und strukturiertes Onboarding Homeoffice-Möglichkeit Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsweisen ------
Chat Bearbeitung von Kundenanfragen, Bestellungen, Reklamationen und Servicefällen Enge Zusammenarbeit mit RMA, Vertrieb, Logistik und Buchhaltung Pflege von Kundenstammdaten im ERP-/CRM-System Nachverfolgung offener Vorgänge und Sicherstellung termingerechter Lösungen Aktive Unterstützung bei der Optimierung von Service- und Kommunikationsprozessen Sicherstellung einer hohen Servicequalität und Kundenzufriedenheit Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) Erfahrung im Customer Service, Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise ERP-/CRM-Systemen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil Freundliches, serviceorientiertes Auftreten am Telefon und im Schriftverkehr Was unser Kunde Ihnen bietet: Eine attraktive Vergütung, inklusive möglicher Bonuszahlungen Subventioniertes frisches Mittagessen vom hauseigenen Koch Umfangreiche Sozialleistungen Zuschuss zum Deutschlandticket Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Ihr Weg zu uns: Bereit für den nächsten Schritt?
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
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