(je nach Erfahrung)Internationales Umfeld und gute EntwicklungsmöglichkeitenFlexible Arbeitsbedingungen wie Gleitzeit und Homeoffice (1 Tag/Woche)30 Tage Urlaub (Kollegen ab 55 erhalten extra Urlaubstage)Sonderleistungen wie Gutscheinkarte, vermögenswirksame Leistungen, GruppenunfallversicherungVielfältige WeiterbildungsangeboteVolle Kostenübernahme der Kita-Betreuung Das sind Ihre Aufgaben: Procurement: Verantwortung für den operativen Beschaffungsprozess von Materialien, Rohstoffen und DienstleistungenSicherstellung einer stabilen Lieferkette durch aktive Bestell- und TerminsteuerungProfessionelles Handling von Lieferabweichungen, Reklamationen und abrechnungsrelevanten KlärungenEigenständige Verhandlungsführung mit Lieferanten unter Berücksichtigung definierter EinkaufsstrategienInterne Zusammenarbeit mit allen Bereichen entlang der WertschöpfungsketteErstellung und Auswertung entscheidungsrelevanter Einkaufskennzahlen (KPI) ERP-Key-User-Rolle: Unterstützung der Fachbereiche bei systembezogenen FragestellungenSicherstellung effizienter und standardisierter ERP-ProzesseAktive Mitwirkung an Systemverbesserungen und RolloutsBegleitung von Schulungsmaßnahmen und Dokumentation von Prozessen Das bringen Sie mit: Kaufmännische Ausbildung (z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) ) oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management oder vergleichbarErfahrung im operativen Einkauf sowie im Führen von Vertragsverhandlungen, idealerweise im Umfeld eines mittelständischen ProduktionsunternehmensErfahrung mit ERP-Systemen, Erfahrungen als Power User von VorteilRoutine im Umgang mit MS Office, insb.
Selbstständige Abwicklung aller operativen Einkaufsprozesse Einholen und Vergleichen von Angeboten Prüfung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen Sicherstellung von termingerechten, mengenrichtigen, kostenoptimierten und qualitativ einwandfreien Lieferungen Bearbeitung und Koordination von Reklamationen Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbar Fundierte Berufserfahrung im operativen Einkauf Technisches Verständnis sowie eine pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen Hohe Lernfähigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passen Ein Team, das Wertschätzung und Zusammenhalt lebt Ihr Kontakt Referenznummer 860837/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Selbstständige Abwicklung aller operativen EinkaufsprozesseEinholen und Vergleichen von AngebotenPrüfung und Nachverfolgung von AuftragsbestätigungenSicherstellung von termingerechten, mengenrichtigen, kostenoptimierten und qualitativ einwandfreien LieferungenBearbeitung und Koordination von ReklamationenEnge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und Lieferanten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industrie-, Büro-, Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder vergleichbarFundierte Berufserfahrung im operativen EinkaufTechnisches Verständnis sowie eine pragmatische und teamorientierte ArbeitsweiseErfahrung im Umgang mit ERP-SystemenHohe Lernfähigkeit, Kommunikationsstärke und DurchsetzungsvermögenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenJährlicher Urlaubsanspruch von 30 TagenKarriere- und Entwicklungsmöglichkeiten, die zu Ihren Vorstellungen passenEin Team, das Wertschätzung und Zusammenhalt lebt Ihr Kontakt Referenznummer 860837/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie Verträgen Sicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim Rechnungsabgleich Organisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und Kennzeichnung Aufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der Buchhaltung Planung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-Daten Dokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und Gesellschaften Je nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und Standardanfragen Erfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-Support Weiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger Reports Schnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-Erfahrung Erfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Unsere Personalabteilung freut sich über Ihre Bewerbung. Projektnummer: 16794 Sto SE & Co. KGaA Bereich Personal - Frau Laura Rech Ehrenbachstraße 1 - 79780 Stühlingen Tel. +49-77 44-57 19 56 www.sto.de
Verantwortlich für den zentralen IT-Einkauf – inklusive Bestellung/PO-Erstellung, Pflege von Lieferantenbeziehungen, Angebotsvergleichen und Verwaltung von Lizenzen sowie VerträgenSicherstellung korrekter Stammdaten und eines reibungslosen PO-Prozesses im ERP-System; enge Zusammenarbeit mit Finance beim RechnungsabgleichOrganisation der gesamten Gerätelogistik: von der Bestellung über die Wareneingangsprüfung bis zur Inventarisierung und KennzeichnungAufbereitung relevanter Informationen für das Anlagevermögen und Klärung offener Punkte mit der BuchhaltungPlanung und Steuerung der Auslieferung sowie Rücknahme von Geräten, inklusive fachgerechter Entsorgung und Pflege auditkonformer Asset-DatenDokumentation aller Übergaben und korrekte Zuordnung von Assets zu Mitarbeitenden und GesellschaftenJe nach Kapazität: Unterstützung im 1st-Level-Support bei Geräteausgabe/-annahme und StandardanfragenErfassung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender Support-Tickets an den 2nd- bzw. 3rd-Level-SupportWeiterentwicklung und Pflege bestehender Prozesse, Checklisten und Workflows sowie Erstellung regelmäßiger ReportsSchnittstellenfunktion zu den IT-Verantwortlichen aller 15 Gesellschaften und Sicherstellung einheitlicher Standards Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für IT-System-Management, IT-Kaufmann/-frau, Fachinformatiker/in für Systemintegration (all genders) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter IT-/Procurement-ErfahrungErfahrung im IT-Einkauf/Procurement, im PO-Handling sowie im Umgang mit ERP- bzw.
Sie finden ein Umfeld, in dem Sie nicht nur den Transition-Prozess und Aufbau eines neuen Einkaufs-Bereiches für das Pharma Solution Business begleiten, sondern maßgeblich den Aufbau einer „stand-alone Company“ innerhalb Roquett Frères mitgestalten. IHR KONTAKT ZU UNS Gerne steht Ihnen unsere Beraterin Frau Dr. Angela Lang-Thiel unter +49 89 1895520-16 für weitere Fragen zur Verfügung. Die Rau Consultants bürgen für objektive Information und geben Ihre Daten erst nach ausdrücklicher Freigabe weiter.
Verantwortungen Steuerung des Produktdatenprozesses Monitoring von Upload-Status, Vollständigkeit und Qualitätskennzahlen Sicherstellung der Einhaltung definierter Bild- und Metadatenstandards Gewährleistung termingerechter Abgaben (Launches, Kampagnen und Sortimentswechsel) Zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister im Tagesgeschäft Klärung von Rückfragen zu Spezifikationen, Formaten, Timings Kontrolle und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Produktdaten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fotomedienfachmann/-frau, Kaufmann/-frau im E-Commerce, Groß- und Einzelhandel, Industriekaufmann/-frau) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Prozessverständnis Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung mit PIM- oder CMS-Systemen wünschenswert Erste Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere Photoshop, von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Verantwortungen Steuerung des Produktdatenprozesses Monitoring von Upload-Status, Vollständigkeit und Qualitätskennzahlen Sicherstellung der Einhaltung definierter Bild- und Metadatenstandards Gewährleistung termingerechter Abgaben (Launches, Kampagnen und Sortimentswechsel) Zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister im Tagesgeschäft Klärung von Rückfragen zu Spezifikationen, Formaten, Timings Kontrolle und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Produktdaten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fotomedienfachmann/-frau, Kaufmann/-frau im E-Commerce, Groß- und Einzelhandel, Industriekaufmann/-frau) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Prozessverständnis Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung mit PIM- oder CMS-Systemen wünschenswert Erste Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere Photoshop, von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?