Ihre Aufgaben Verantwortung für die fachliche und personelle Leitung des Operations-Teams an den Standorten Köln und Frankfurt sowie die gezielte Weiterentwicklung der MitarbeitendenSicherstellung eines effizienten Gebäudemanagements einschließlich Flächenplanung, interner Umzüge und baulicher AnpassungenSteuerung und Überwachung von Dienstleistern und Lieferanten; dazu gehören auch die Budgetplanung, Kostenkontrolle und RechnungsfreigabeOrganisation administrativer Aufgaben wie Schließanlagenverwaltung und ParkplatzkoordinationEnge Zusammenarbeit mit dem Betriebsarzt sowie Übernahme der Verantwortung für ArbeitssicherheitsmaßnahmenVerwaltung des besonderen elektronischen Postfach mit Fokus auf reibungslose und sichere Abläufe Ihre Fähigkeiten Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL) in Kombination mit relevanter Berufserfahrung im Facility- oder ImmobilienmanagementZusatzqualifikationen wie Weiterbildungen im Projektmanagement oder in der Arbeitssicherheit sind wünschenswertPraktische Kenntnisse in der Gebäudeverwaltung gelten als VorteilEin hohes Maß an Organisationstalent sowie ausgeprägte kommunikative FähigkeitenSelbstbewusstes und professionelles Auftreten, gepaart mit einer teamorientierten Arbeitsweise und einem guten technischen VerständnisSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, PowerPoint) Das wird dir geboten Ein moderner ArbeitsplatzEin Superheroteam mit echtem TeamspiritEine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office MöglichkeitenUmfangreiche GesundheitsangeboteFahrtkostenzuschuss bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
RKS Immobilienmanagement GmbH sucht in eine/n WEG-Verwalter/ Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) (ID-Nummer: 11835893)
Fuchs Immobilienmanagement GmbH sucht in eine/n Immobilienkaufmann/frau (m/w/d) für die Buchhaltung in der Immobilienwirtschaft) (ID-Nummer: 13716191)
Wellhöner Immobilienmanagement GmbH & Co. KG sucht in eine/n Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement (ID-Nummer: 13721749)
Ihre zukünftigen Aufgaben: Mitwirken bei der Verwaltung und Buchhaltung von Mietverträgen für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte ImmobilienUnterstützung bei der Organisation des Tagesgeschäfts und Übernahme operativer AufgabenKontieren und Verbuchen von Eingangsrechnungen aus laufenden GeschäftsvorfällenBearbeitung und Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs, einschließlich der Bearbeitung der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungErstellung detaillierter Nebenkostenabrechnungen für Wohn- und GewerbeobjekteVorbereitung und Durchführung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Überwachung und Verwaltung des Forderungsmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Immobilienmanagement, Finanzbuchhaltung oder eine andere vergleichbare QualifikationErste Erfahrungen in der Nebenkostenabrechnung und gewerblichen ImmobilienverwaltungGrundkenntnisse in der Anwendung immobilienspezifischer Software wie iXHaus von VorteilInteresse an Immobilienprojekten und den damit verbundenen kaufmännischen ProzessenHohe IT-Affinität und digitale Kompetenz wünschenswertSehr gute Deutschkenntnisse Ein Auszug der Benefits: Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten TeamUnbefristete Anstellung mit attraktivem GehaltAnspruchsvolle und abwechslungsreiche AufgabenEinblicke in die gesamte ImmobilienbrancheModerner Arbeitsplatz an stilvollen StandortenOption für mobiles Arbeiten - bis zu 3 Tage/Woche HomeofficeIndividuelle WeiterbildungFlache Hierarchien und offener AustauschRaum für eigene Ideen und Visionen Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Julia Gruber. Sie erreichen sie unter der Nummer +49 911929939-3933 oder Julia.Gruber@tempton.de Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!
Prüfung und Erfassung laufender VorgängeAllgemeine Tätigkeiten in Buchhaltung und VerwaltungErstellung von Auswertungen, Analysen und ÜbersichtenMitwirkung bei Mietanpassungen, Kalkulationen und im Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Immobilienmanagement wünschenswertSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen AbläufenZuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und serviceorientiertes AuftretenSicherer Umgang mit MS OfficeSehr gute KommunikationsfähigkeitenTeamfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Garmin, PHILIPS, flaconi, Apple und vielen mehr Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung des ImmobilienbestandsMitarbeit in der Mietenbuchhaltung und Prüfung laufender VorgängeAllgemeine Aufgaben in Verwaltung und Buchhaltung zur Sicherstellung eines effizienten AblaufsErstellung von Auswertungen und Reports zur Darstellung wichtiger KennzahlenBeteiligung an Mietanpassungen, Kalkulationen sowie am Vermietungsprozess Unsere Erwartungen: Abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation, nicht zwingend notwendigQuereinsteiger m/w/d mit Berufserfahrung im Bereich Immobilienmanagement / Property ManagementSicherer Umgang mit Zahlen und kaufmännischen ProzessenStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise sowie hohes ServicebewusstseinSehr gute MS-Office-KenntnisseKlare mündliche und schriftliche AusdrucksweiseTeamorientierte, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Kommen Sie zur support Personallogistik GmbH und werden ein Teil von uns.
Wir suchen im Rahmen der Nachbesetzung eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen, der sich übergeordnet um den reibungslosen Ablauf und Koordinierung aller Themen unseres ambulanten Miethauses für elf wohnungslose Frauen kümmert. Bei Ihnen laufen alle Fäden zusammen. Zwei Teammitglieder haben Sie an Ihrer Seite, die das operative Tagesgeschäft sicherstellen.
Alexianer-Region Aachen/ViaNobis Starte Deine Ausbildung zum/zur Kaufmann/ - frau für Büromanagement (m/w/d) bei uns in Gangelt am 01.08.2026! Duale Ausbildung - Praxis und Theorie Im Rahmen der praktischen Ausbildung wirst Du in verschiedenen Verwaltungsabteilungen, wie z.B. in der Finanzbuchhaltung, Personalabteilung, Klientenmanagement, Sekretariat und Immobilienmanagement eingesetzt und kannst die theoretischen Lernfelder direkt in die Praxis umsetzen.
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GEMA Gebäudemanagement GmbH & Co.KG Dana Hopfe Recruiting Einsteinring 31 85609 Aschheim-Dornach bewerbung@gema-gebaeudemanagement.de www.gema-gebaeudemanagement.de Ein Unternehmen der KÖBERL Group www.koeberl.group.de Kontakt: Aschheim Frau Dana Hopfe Einsteinring 31 85609 Aschheim dana.hopfe@gema-gebaeudemanagement.de https://www.gema-gebaeudemanagement.de/
Am besten direkt über den Button. KALORIMETA GmbH Personal & Culture Management Frau Anne Klamann Heidenkampsweg 40 · 20097 Hamburg www.kalo.de Mach Dir Deinen eigenen Eindruck von KALO auf https://www.kalo.de/karriere/
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de .
Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordern deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt. Informationen zur Hochschule erhalten Sie im Internet unter www.hs-furtwangen.de.