Ihre Aufgaben Koordination des Managements von Events Übernahme von Sonderaufgaben- und projekten in Eigenverantwortung Textentwürfe in deutscher und englischer Sprache Mitarbeiter beim Aufbau und Verbesserung der Unternehmensorganisation Prüfung von Rechnungen, sowie das tätigen von Bankgeschäften Koordination von Terminen und Reisen Allgemeine administrative Büroorganisation Mitarbeit in der Personalverwaltung Kontroll- und Optimierungsinstanz Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung zum Industriekaufmann/-frau oder Bankkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in oben genannter Tätigkeit Kenntnisse aus dem Finanz- oder Immobilienbereich sind von Vorteil Hohe Organisationsfähigkeit Serviceorientiert, zuverlässig, loyal, diskret und flexible Hohe Belastbarkeit sowie Einsatzbereitschaft Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zum frühstmöglichen Eintrittsdatum und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Hier ist Dein Können als Sachbearbeiter (m/w/d) gefragt / Einsatzort Hamburg: Sortierung und Organisation von Rechnungen Drucken sowie Zusammenstellen der erforderlichen Rechnungsunterlagen Erfassung und Weiterleitung von Kunden-Avisen Bearbeitung definierter eingehender Rechnungsreklamationen Eigenständige Pflege der Dokumentation zu Kundenreklamationen im Rechnungswesen Abrechnung kundenspezifischer Daten Buchung von Rechnungsreklamationen mittels EDV-Systemen Unterstützung des gesamten Teams in administrativen und organisatorischen Bereichen Kontrolle und Erfassung relevanter Daten Erfassung und Pflege von Kundendaten Das bringst Du mit: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement mit Erfahrung in der Speditionsbranche Gute Kenntnisse in MS Excel und MS Word Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere in der Datenerfassung Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Einsatzbereitschaft Flexibilität im Arbeitsalltag Belastbarkeit auch in anspruchsvollen Situationen Unser Rundumsorglospaket für Dich als Sachbearbeiter (m/w/d) am Standort Hamburg: HVV ProfiTicket anteilig AG 14,50€ Urlaubs- und Weihnachtsgeld 25 Tage Urlaub Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag Umfassende Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Offenes, kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsumfeld Wir sind Unique ... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
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Requirements Das bringst du mit: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Export von Vorteil Gute Kenntnisse in der Exportdokumentation und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Damit kannst du rechnen: Unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Umfeld Kollegiales, internationales Team mit flachen Hierarchien Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung im Tagesgeschäft Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse Verkehrsgünstige Lage in Hamburg, teils mit guter Anbindung ans HVV-Netz Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Entwicklungsperspektiven Responsibilities So sieht dein Arbeitsalltag aus: Selbstständige Abwicklung von Luftfracht-Exportaufträgen Erstellung und Kontrolle aller erforderlichen Versand- und Zolldokumente (z.
Der Erstellung aller Dokumente Schadensabwicklung Stetige Optimierung bestehender Prozesse Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im oben genannten Bereich wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen Gute Polnisch- oder Französischkenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Eigenverantwortliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Teamgeist, Kommunikationsstärke sowie eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
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Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Mehrjährige Erfahrung im Bereich Import und Ocean Freight, idealerweise in der Logistik- oder Speditionsbranche Fundierte Kenntnisse der internationalen Seefrachtlogistik und Zollabwicklung Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.
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Verantwortungen Steuerung des Produktdatenprozesses Monitoring von Upload-Status, Vollständigkeit und Qualitätskennzahlen Sicherstellung der Einhaltung definierter Bild- und Metadatenstandards Gewährleistung termingerechter Abgaben (Launches, Kampagnen und Sortimentswechsel) Zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister im Tagesgeschäft Klärung von Rückfragen zu Spezifikationen, Formaten, Timings Kontrolle und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Produktdaten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fotomedienfachmann/-frau, Kaufmann/-frau im E-Commerce, Groß- und Einzelhandel, Industriekaufmann/-frau) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Prozessverständnis Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung mit PIM- oder CMS-Systemen wünschenswert Erste Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere Photoshop, von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
Verantwortungen Steuerung des Produktdatenprozesses Monitoring von Upload-Status, Vollständigkeit und Qualitätskennzahlen Sicherstellung der Einhaltung definierter Bild- und Metadatenstandards Gewährleistung termingerechter Abgaben (Launches, Kampagnen und Sortimentswechsel) Zentrale Ansprechperson für Lieferanten und Dienstleister im Tagesgeschäft Klärung von Rückfragen zu Spezifikationen, Formaten, Timings Kontrolle und Nachverfolgung fehlender oder fehlerhafter Produktdaten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Fotomedienfachmann/-frau, Kaufmann/-frau im E-Commerce, Groß- und Einzelhandel, Industriekaufmann/-frau) Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit und Prozessverständnis Kommunikationsstärke Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Erfahrung mit PIM- oder CMS-Systemen wünschenswert Erste Kenntnisse in der Adobe Creative Suite, insbesondere Photoshop, von Vorteil Benefits Hybrid working Täglich frisches Obst Sportkurse Exklusive Mitarbeiter Rabatte Kostenlose Getränke Sprachkurse Company Events Mobilitätszuschlag Zentrale Lage Flexible Arbeitszeiten Betriebliche Altersvorsorge Weiterbildungs- angebote Hunde erlaubt AY Academy Feedbackkultur Firmenfahrrad Was ABOUT YOU ausmacht?
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Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihr Ansprechpartner: Healthbridge GmbH Frau Claudia Fisch Festnetz: 040-34 107 7123 E-Mail: cf@healthbridge.de Eichtalstraße 32 22041 Hamburg