Ihre Tätigkeit als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Unterstützung des Rechtsbereichs in organisatorischen und administrativen Aufgaben Allgemeine Büroorganisation, Aktenablage, Datenbankpflege, Rechnungsprüfung, Vorbereitung von Präsentationen Fristenkontrolle / Wiedervorlage Unterstützung bei der Erstellung von außergerichtlichen und gerichtlichen juristischen Schreiben und Stellungnahmen sowie von Verträgen Korrespondenz mit Rechtsanwälten, Notaren, Gerichten, Registern Ihr Profil als Notarfachangestellter (m/w/d) in Herford: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Rechtsbereich, idealerweise in einer Rechtsabteilung oder in einer Kanzlei Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS Office) Verständnis für rechtliche Sachverhalte Gut organisierte, lösungsorientierte und eigenständige / eigenverantwortliche Arbeitsweise Bereitschaft, sich in neue Tätigkeitsgebiete selbständig und rasch einzuarbeiten Loyalität sowie absolute Diskretion Ein hohes Maß an Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Stellendetails Einsatzort 32051 Herford Nordrhein-Westfalen Deutschland Branche WP/Steuerberatung/Recht Beruf Notarfachangestellter / Notarfachangestellte Tätigkeitsbereich Sekretariat/Assistenz/Office Management Vergütung nach Vereinbarung Vertragsart Festanstellung Befristung unbefristet Referenznummer Kaufmännisch KONTAKT PINK Personalmanagement GmbH Frau Tina Schmitz Walther-Rathenau-Straße 30 33602 Bielefeld +49 521 23831012 job.bi@pink-personal.de http://www.pink-personal.de
Aufgaben Prüfen von Zeitnachweisen und Eingabe der Zeiten Vorbereitung von RechnungenVorbereitung der monatlichen LohnabrechnungBearbeitung von administrativen Personalaufgaben Begrüßung von Mitarbeitern und BewerbernBedienen der TelefonzentraleAllgemeine Büroarbeiten M.E.H.R. Kompetenz Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r m/w/d oder gerne auch Quereinstieg mit einer kaufmännischen AusbildungErfahrung mit verschiedenen EDV Programmen Teamfähigkeit und Sorgfalt Ergreifen Sie direkt die Chance und finden Sie Ihren M.E.H.R.wert.
Aufgaben Bearbeitung von administrativen PersonalaufgabenVorbereitung der monatlichen LohnabrechnungTelefonzentraleAllgemeine Büroarbeiten M.E.H.R. Kompetenz Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r m/w/d oder gerne auch Quereinstieg mit einer kaufmännischen AusbildungErfahrung mit verschiedenen EDV Programmen Teamfähigkeit und Sorgfalt Ergreifen Sie direkt die Chance und finden Sie Ihren M.E.H.R.wert.
Dann melden Sie sich bei Ihrem Ansprechpartner oder nutzen Sie unser Kontaktformular. Ihre Ansprechpartnerin Frau Marielle Rieger Telefon: 05723 986580 E-Mail: bewerbung@referenz-personal.de Einsatzort: Hannover Voraussetzungen: *Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d) oder andere kfm.
Unter anderen sind Sie zuständig für: Auftragsannahme und Anlage digitaler SchadenaktenSichten und Aufbereitung von SchadenunterlagenPlanung und Koordination von Besichtigungsterminen und Reisen der SachverständigenErstellen von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten sowie Kontrolle von TextenSelbstständiges Formulieren von Korrespondenz und KundenkommunkationAufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Ihr Profil: Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten, Versicherungskaufmann/-frau oder eine vergleichbare AusbildungBerufserfahrung im o.g. BereichVerhandlungssichere Deutschkenntnisse und erweiterte EnglischkenntnisseMicrosoft-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) Sichere Rechtschreibung sowie gute Kenntnisse in den Bereich Orthographie und InterpunktionOrganisierte und proaktive Arbeitsweise Wünschenswert sind Kenntnisse aus der Versicherungswirtschaft Wir bieten Ihnen: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären BetriebsklimaWir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden ZusammenarbeitIndividuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten FamilienunternehmenIndividuelle WeiterbildungsmöglichkeitenEine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontaktdaten C.